Polityka Prywatności BooklyDoo

1. Administrator danych i dane kontaktowe

BooklyDoo jest znakiem towarowym Porsonal BV, z siedzibą w Utrechcie, Holandia, zarejestrowanej w Izbie Handlowej pod numerem 98892509 i z numerem VAT NL868689919B01. Porsonal BV działa jako administrator danych w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) oraz jako dostawca systemów AI w rozumieniu Europejskiego Rozporządzenia o AI (AI Act).

W niniejszej polityce prywatności Porsonal BV jest określana jako "my", "nas" lub "nasz".

W przypadku pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem hello[at]booklydoo.com

2. Wprowadzenie i zakres

Przywiązujemy dużą wagę do ochrony danych osobowych i przejrzystości w zakresie wykorzystania sztucznej inteligencji (AI). Niniejsza polityka prywatności opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe, gdy korzystasz z naszej strony internetowej, produktów i usług, w tym usług, w których AI jest wykorzystywana do generowania spersonalizowanych treści.

Niniejsza polityka została sporządzona zgodnie z RODO i Europejskim Rozporządzeniem o AI i ma zastosowanie do wszystkich operacji przetwarzania realizowanych przez BooklyDoo lub w jej imieniu.

3. Jakie dane osobowe zbieramy

W zależności od korzystania z naszych usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane, które nam przekazujesz, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, dane adresowe, informacje o koncie oraz dane wprowadzane w celu personalizacji produktów (na przykład imiona, teksty, preferencje i obrazy).
• Dane wejściowe AI i dane kontekstowe, w tym dane osobowe niezbędne do automatycznego generowania spersonalizowanych produktów cyfrowych lub fizycznych przy użyciu systemów AI.
• Dane techniczne i dotyczące użytkowania, takie jak adres IP, typ urządzenia, informacje o przeglądarce i dane dotyczące korzystania ze strony internetowej.
• Dane dodatkowe, jeśli uczestniczysz w promocjach, ankietach lub działaniach marketingowych.
• Informacje o płatnościach nie są przez nas przechowywane, gdy korzystamy z zewnętrznych dostawców usług płatniczych; otrzymujemy jedynie potwierdzenie płatności.

4. Cele przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• Tworzenie, zarządzanie i zabezpieczanie kont użytkowników.
• Przetwarzanie, generowanie i dostarczanie spersonalizowanych produktów cyfrowych i fizycznych.
• Wykorzystywanie systemów AI do automatycznego tworzenia tekstów, ilustracji i innych treści na podstawie dostarczonych przez Ciebie danych.
• Zapewnienie możliwości edycji, aby można było sprawdzić i zmodyfikować treści wygenerowane przez AI przed ostatecznym złożeniem zamówienia.
• Zapewnienie komunikacji i obsługi klienta.
• Wysyłanie wiadomości funkcjonalnych i związanych z usługami.
• Analiza i doskonalenie naszych usług i funkcjonalności AI, wyłącznie z wykorzystaniem danych zanonimizowanych lub zagregowanych.
• Działania marketingowe, w zakresie dozwolonym i na podstawie zgody, gdy jest to wymagane.
• Wypełnianie obowiązków prawnych.
• Zapobieganie oszustwom, nadużyciom i nieautoryzowanemu użyciu.

5. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie jednej lub więcej z następujących podstaw prawnych:

• Wykonanie umowy, w tym dostarczenie spersonalizowanych produktów wygenerowanych przez AI.
• Twoja zgoda, w szczególności na przetwarzanie określonych danych personalizacyjnych, obrazów lub komunikacji marketingowej.
• Wypełnienie obowiązków prawnych.
• Nasz uzasadniony interes, w tym doskonalenie naszych usług i systemów AI, bezpieczeństwo i zapobieganie oszustwom, przy czym zawsze dokonujemy starannego wyważenia interesów.

6. Udostępnianie danych osobowych stronom trzecim

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Dane są udostępniane tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do świadczenia naszych usług lub wymagane przez prawo. Może to dotyczyć między innymi:

• Dostawców usług płatniczych i administracyjnych.
• Partnerów logistycznych do dostarczania produktów fizycznych.
• Dostawców technologii i AI, którzy wspierają nas w generowaniu i przetwarzaniu spersonalizowanych treści.
• Dostawców usług hostingowych, chmurowych i IT.
• Partnerów analitycznych i marketingowych, w zakresie dozwolonym przez prawo.
• Organów rządowych, jeśli jest to wymagane przez prawo.

Ze wszystkimi podmiotami przetwarzającymi zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych zgodne z RODO, w których określone są odpowiednie środki bezpieczeństwa i poufności.

7. Okresy przechowywania

Nie przechowujemy danych osobowych dłużej niż jest to niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub tak długo, jak wymaga tego prawo:

• Dane konta: tak długo, jak konto jest aktywne lub do momentu żądania usunięcia.
• Dane zamówień i faktur: zgodnie z ustawowymi obowiązkami przechowywania.
• Dane personalizacyjne związane z AI i przesłane pliki: tylko tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy; następnie są one usuwane lub anonimizowane, chyba że dłuższe przechowywanie jest wymagane przez prawo.
• Dane komunikacyjne: tak długo, jak jest to niezbędne do obsługi klienta i rozstrzygania sporów.

8. Pliki cookie i podobne technologie śledzenia

Używamy plików cookie i podobnych technologii, aby zapewnić działanie i bezpieczeństwo naszej strony internetowej oraz uzyskać wgląd w jej użytkowanie. Nieistotne pliki cookie są umieszczane tylko za Twoją zgodą. Możesz dostosować swoje preferencje w dowolnym momencie.

9. Bezpieczeństwo danych osobowych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym danych przetwarzanych przez systemy AI, przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem i nieautoryzowanym dostępem. Środki te obejmują między innymi szyfrowanie, ograniczenia dostępu i bezpieczne przechowywanie.

W przypadku incydentu dotyczącego danych działamy zgodnie z RODO i innymi obowiązującymi przepisami.

10. Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą

Na mocy RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu.
• Prawo do sprostowania.
• Prawo do usunięcia.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo do sprzeciwu.
• Prawo do wycofania zgody.
• Prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, jeżeli wywołuje ona wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa.

Wnioski można składać za pośrednictwem naszych danych kontaktowych. Odpowiadamy w ustawowych terminach.

11. Dane dzieci

Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci bez zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Jeżeli produkty wygenerowane przez AI dotyczą dzieci, dane osobowe są przetwarzane wyłącznie za ważną zgodą i wyłącznie w zamierzonym celu.

12. Zmiany w niniejszej polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, regulacji dotyczących AI lub naszych usług. Najnowsza wersja jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej. O istotnych zmianach poinformujemy Cię aktywnie.